ORBIRUTA — Panel de la operadora

Estado del recorrido

Conexión—

ETA próxima parada—

Última actualización—

Velocidad—

Recorrido de hoy—

Batería del celular—

Detalles de señal y estimación

Posición (lat, lon)—

Historial de recorridos (7 días)

Chat de ruta

Panel de administración

Estado de hoy

Requiere atención

Unidades en recorrido

Conectado Sin señal reciente

Alertas

Vehículos

Conductores

Documento de identidad y número de licencia — útil para contactarlos o verificar su identidad en campo.

Rutas

Crear una ruta completa

Pega todas las ubicaciones o márcalas directamente en el mapa. Podrás revisar y reordenar antes de guardar.

Nombre Turno Vehículo Conductor (opcional) Institución (opcional) — se agrega sola como parada según el turno

Compatibilidad de la ruta

Marca los vehículos que pueden circular por esta ruta según la experiencia operativa disponible.

Buseta Microbús Minibús Bus

Confirmo que esta clasificación fue revisada Fuente Observaciones

Paradas, una por línea

Para nombrar una parada usa: Referencia | enlace, coordenadas o solo la dirección. Una dirección de texto (sin enlace ni coordenadas) se ubica sola cuando se puede; si no, queda pendiente para marcarla con un clic en el mapa.

Seleccionar paradas en el mapaActiva "Agregar parada" y haz clic para agregar. Arrastra un punto para afinarlo.

Agregar parada a una ruta

Documentos y vencimientos

Turnos

Solicitudes

Incidentes reportados

Enlace de autorregistro

Compártelo con las familias. El enlace identifica automáticamente a esta operadora para que cada registro llegue a la bandeja correcta.

Solicitudes de registro pendientes

Registros que llegaron por el formulario web o WhatsApp. Ninguno matricula al estudiante hasta que elijas la ruta y confirmes.

Confirmaciones familiares pendientes

Estudiantes que coincidieron con la cédula de un representante existente y esperan su aceptación.

Ubicaciones recibidas por WhatsApp

Estudiantes

Nombre Institución

Representante Ya está registrado Es nuevo, crearlo ahora

Elegir representante

Recorrido de ida Parada de ida (opcional) Recorrido de regreso Parada de regreso (opcional)

Representantes

Documento de identidad y contacto (teléfono o correo) — para poder comunicarse directamente.

Mis clientes

Colegios y representantes con quienes trabaja tu operadora. El historial de contacto es aparte de los datos operativos de rutas.

Colegios

Sin colegios registrados todavía.

Representantes

Sin representantes registrados todavía.

Prospectos (pipeline comercial)

Instituciones que tu operadora está tratando de captar — distinto de "Mis clientes" arriba, que son colegios ya vinculados con rutas activas.

Cuentas prospecto

Embudo de deals

Transferencias por confirmar

Confirma una transferencia para acreditar el pago y reactivar el servicio de la familia.

Política de cobranza

Estado de cobros

Importar extracto bancario

CSV UTF-8 con columnas fecha,monto,referencia,descripcion. El sistema propone coincidencias; nunca acredita automáticamente.

Activar cobros por transferencia

Ingresa la cuenta receptora real. Al guardar, los cobros quedan en borrador; actívalos solo cuando tengas autorización de la operadora.

Conciliación

Cartera

Todas las obligaciones

Crear obligación (cuota)

Incorporación autónoma de la operadora

Genere un enlace privado. La operadora completará directamente su datos fiscales y reglas de cobro. Si proporciona el correo del contador, recibirá un enlace independiente para revisar la propuesta.

Preparación del servicio

Comprobantes

Firma electrónica

Este registro guarda únicamente datos públicos del certificado. Nunca solicita el archivo ni su contraseña.

Configuración contable

Las cuentas y reglas deberán ser propuestas por un contador y aprobadas por una segunda persona.

Reportes contables

Auditoría financiera

Crear toda la operación desde el listado de estudiantes

Carga una sola hoja con cada estudiante y su parada. ORBIRUTA propone juntas las rutas de mañana y tarde, asigna conductor y unidad según cupos, y deja todo listo para una única aprobación.

1 Cargar listado2 Revisar cobertura3 Aprobar operación

Listado CSV Cómo incorporar este archivo Este es el último lote: cerrar padrón

Columnas: código, estudiante_id opcional, estudiante, institución, parada, latitud, longitud, mañana, tarde y ubicación de la institución. La ubicación del colegio puede repetirse o informarse solo en su primera fila.

Incorporar únicamente los cambios

Para lotes posteriores y autoregistros: conserva las rutas aprobadas, aprovecha sus asientos libres y mide el desvío por la red vial OSRM. Si el motor vial no responde, identifica la cifra como aproximación geométrica antes de aprobar.

Asientos de reserva Desvío máximo por estudiante

Planificar o reemplazar toda la operación

Úsalo para la primera configuración o cuando realmente necesites rediseñar todos los recorridos.

Horarios y límites por institución

Confirma entrada, salida y permanencia máxima. Mientras no confirmes una institución, el simulador usa 07:00 y 13:00 como valores sugeridos y lo advierte.

Asientos de reserva

Ajustar un turno existente

Agrupa estudiantes por institución y cercanía, asigna conductor y unidad, y nunca supera la capacidad. Primero genera una propuesta revisable.

Turno Asientos de reserva

Planificado vs. real

Compara horarios, paradas y estudiantes configurados con la evidencia registrada durante cada recorrido. Las alertas revisan primero el plan y la calidad del dato; no califican automáticamente al conductor.

Período

Ocupación y capacidad actual

Cada estudiante activo ocupa un asiento. Se resaltan sobrecupos, unidades sin capacidad registrada y baja utilización.

Dónde se concentra el ausentismo (últimos 30 días)

Cada punto es una parada; su tamaño y color crecen con las ausencias de su ruta.

Puntualidad por ruta (últimos 30 días)

Asistencia y ausentismo (últimos 30 días)

Salud operativa de la flota (últimos 30 días)

Cartera y cobranza en el tiempo (últimos 6 meses)

Se abren o descargan como CSV — compatibles con Excel, Sheets y LibreOffice.

Cartera por representante Obligaciones Pagos Incidentes Documentos Auditoría

Fichas de personal

Equipo de oficina — administración, comercial, soporte. Los conductores se gestionan en Flota y rutas.

Mi fichaje

Marca tu propia entrada y salida — funciona una vez que exista una ficha de personal vinculada a tu usuario.

Mis solicitudes

Vacaciones, gastos o permisos a tu propio nombre — funciona una vez que exista tu ficha de personal (arriba).

Documentos de compliance

Turnos internos

Solicitudes del equipo

Organigrama

Fichajes

Departamentos

Automatizaciones

Reglas "si pasa X, haz Y" sobre documentos por vencer, solicitudes estancadas y cambios de etapa en el pipeline comercial.

Actividad del equipo

Últimos 7 días, dentro de ORBIRUTA — tareas, horas fichadas y de tarea, CRM y solicitudes. No incluye mensajes de chat: contar cuánto habla alguien es vigilancia, no transparencia.

Proyectos

Plantillas de proyecto

Un proyecto con tareas precargadas, listo para reutilizar — por ejemplo, el arranque de cada año lectivo.

Tablero — todas las tareas

Chat interno del equipo

Canales y mensajes directos del equipo de oficina. No es el chat de ruta con familias y conductor — ese sigue en la tarjeta de recorrido.

Canales

Mensajes directos

Elige un canal o DM

Drive

Usuarios

Crear usuario

Permisos por módulo

Delega acceso a CRM, Tareas, Personal o Automatizaciones a personal interno, sin volverlo administrador.

Respaldos de la base de datos

Auditoría (últimos 200 eventos)

Llevarse los datos

Descarga un archivo con toda la información de tu operadora: rutas, estudiantes, representantes, historial de servicio, pagos y documentos. No incluye contraseñas ni tokens de acceso.

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